Mi papel en la sociedad actual como gestor de información y documentación
En primer lugar voy a explicar en sentido general qué es la información: es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje.
Durante todo el cuatrimestre, en la asignatura de introducción a la información y la documentación, hemos hecho un recorrido desde los inicios de la información hasta la actualidad y como esa información ha ido transmitiendo de formas muy diversas. Desde los monasterios y bibliotecas de la Edad Media
En las bibliotecas, los gestores de archivos eran y son bibliotecarios aunque también encontramos en otros recintos de gestión de archivos y documentos a archivistas y otros.
Nos damos cuenta que de transmitir la información de manera oral pasamos a la escrita y ahora a la forma digital gracias a los avances tecnológicos. Los bibliotecarios tienen el trabajo de ordenar y clasificar la información para que sea mucho más fácil buscarla para consultar cualquier duda o interés.
Hoy las bibliotecas, archivos, museos y centros de documentación cuentan ya con el nuevo sistema tecnológico: Internet. Éste cuenta con una seria de herramientas como las redes sociales, Wikis, youtube, blog, etc.
Los sistemas de información se han adaptado a la Web 2.0 donde son los usuarios cuelgan información, interactúan y modifican datos. Gracias e esta herramienta, es más rápido acceder a la información deseada.
Debido a este avance tan rápido en muy poco tiempo y que aún no se sabe cuando va a parar, los profesionales de gestión de archivos en la sociedad deben de formarse estudiando las nuevas tecnologías para poder satisfacer las necesidades de los usuarios mediante Internet e incluso en los propios sistemas de información ya que están informatizando toda la información con el fin de hacer la vida más fácil a la hora de obtener lo deseado, pero no podemos olvidar que no todo está en Internet, y como bien he dicho en mi trabajo anterior, muchas páginas Web encontradas en Internet son copias y no tiene por que salir toda la información: no es lo mismo un resumen de un libro que leerlo ya que puede aparecer datos importantes una vez leído, gracias a la interacción, la persona que haya leído ese libro podrá modificar la información y añadir más.
Por tanto, el papel del gestor de archivos en los sistemas de información debe saber manejar todo lo relacionado con la tecnología e Internet para crear portales para poder acceder a información, guiar a los usuarios entre otras gestiones por lo que deben formarse para las nuevas tecnologías.
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