sábado, 28 de enero de 2012

ULTIMO TRABAJO INDIVIDUAL

Mi papel en la sociedad actual como gestor de información y documentación

En primer lugar voy a explicar en sentido general qué es la información: es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje.
Durante todo el cuatrimestre, en la asignatura de introducción a la información y la documentación, hemos hecho un recorrido desde los inicios de la información hasta la actualidad y como esa información ha ido transmitiendo de formas muy diversas. Desde los monasterios y bibliotecas de la Edad Media hasta el uso de las nuevas tecnologías como el Internet que abarca una serie de herramientas necesarias para manejar la información en nuestra era.
En las bibliotecas, los gestores de archivos eran y son bibliotecarios aunque también encontramos en otros recintos de gestión de archivos y documentos a archivistas y otros.
Nos damos cuenta que de transmitir la información de manera oral pasamos a la escrita y ahora a la forma digital gracias a los avances tecnológicos. Los bibliotecarios tienen el trabajo de ordenar y clasificar la información para que sea mucho más fácil buscarla para consultar cualquier duda o interés.
Hoy las bibliotecas, archivos, museos y centros de documentación cuentan ya con el nuevo sistema tecnológico: Internet. Éste cuenta con una seria de herramientas como las redes sociales, Wikis, youtube, blog, etc.
Los sistemas de información se han adaptado a la Web 2.0 donde son los usuarios cuelgan información, interactúan y modifican datos. Gracias e esta herramienta, es más rápido acceder a la información deseada.
Debido a este avance tan rápido en muy poco tiempo y que aún no se sabe cuando va a parar, los profesionales de gestión de archivos en la sociedad deben de formarse estudiando las nuevas tecnologías para poder satisfacer las necesidades de los usuarios mediante Internet e incluso en los propios sistemas de información ya que están informatizando toda la información con el fin de hacer la vida más fácil a la hora de obtener lo deseado, pero no podemos olvidar que no todo está en Internet, y como bien he dicho en mi trabajo anterior, muchas páginas Web encontradas en Internet son copias y no tiene por que salir toda la información: no es lo mismo un resumen de un libro que leerlo ya que puede aparecer datos importantes una vez leído, gracias a la interacción, la persona que haya leído ese libro podrá modificar la información y añadir más.
Por tanto, el papel del gestor de archivos en los sistemas de información debe saber manejar todo lo relacionado con la tecnología e Internet para crear portales para poder acceder a información, guiar a los usuarios entre otras gestiones por lo que deben formarse para las nuevas tecnologías.

TRABAJO DEL TEMA 6 INDIVIDUAL

Tema 6: ficha formativa y profesional de la información y documentación


 El grado de Información y documentación tiene por objetivo formar al profesional que gestiona servicios y sistemas de información y documentación adecuados a las necesidades y perfiles de los usuarios, en una diversidad de contextos organizacionales y sociales. Por tanto, creo que nuestra carrera es la más indicada para acceder a los conocimientos de la información.

La información se puede obtener de los diferentes medios de comunicación: revistas, periódico, libros, radio, televisión, Internet.
Este último medio, inunda nuestro entorno cotidiano. Debemos sacar el máximo provecho de la información ya que es imprescindible para nuestras organizaciones y nuestra sociedad. Para ello se necesita contar con profesionales capaces de administrar todo tipo de servicios y sistemas de información, tanto en el sector público como en el privado.
Nuestra formación interdisciplinaria nos permitirá desenvolvernos profesionalmente en ámbitos muy diversos en los que la gestión de la información es un factor clave. Entre las salidas profesionales cabe destacar las siguientes:
  • Bibliotecas, centros de documentación, archivos y mediatecas
  • Gestión de información en organizaciones públicas o privadas
    • Análisis de información
    • Gestión documental y preservación
    • Gestión de contenidos
    • Arquitectura de información de intranets, portales, bases de datos
    • Administración Web
  • Gestión de sistemas de información en organizaciones públicas o privadas
En mi opinión, el grado de información y documentación nos forma para obtener, manejar información mediante las nuevas tecnologías como Internet.
Internet es un gran proveedor de información, es un medio cambiante que cada vez se desarrolla más, formado por un lenguaje multimediático.
Debo destacar que la Web ha evolucionado a la Web 2.0 que lo que trata es de explotar las posibilidades de colaboración entre los usuarios. Esta Web facilita compartir información, interactuar. También es cierto que toda la información que se maneja no tiene por que ser cierta, por lo que siempre se debe de consultar un libro. Si que es cierto que en Internet podemos encontrar muchas páginas sobre una misma información pero la mayoría son meras copias y no tienen por qué tener datos importantes que quizás sólo se encuentren en los libros.
En definitiva, no todo lo que aparece en Internet nos lo podemos creer, pero es una gran ayuda debido a la gran información  que podemos obtener.

Enlaces:

lunes, 23 de enero de 2012

TRABAJO COLECTIVO: LOS BIBLIOTECARIOS

  • Definición de bibliotecarios: Un bibliotecario es un profesional de las bibliotecas. Se trata de una persona que, en el ámbito de una biblioteca o Centro de Documentación desarrolla procedimientos para organizar la información, así como ofrecer servicios para ayudar e instruir a las personas en las maneras más eficientes para identificar y acceder a la información que necesiten, en sus diferentes formatos (artículo, libro, revista, disco compacto, video-grabación, archivo digital, etc). Su tarea se ha ido transformando con el tiempo; han pasado de ser meros custodios de las colecciones de libros a ser intermediarios entre los usuarios que requieren satisfacer alguna necesidad de información y las colecciones de información que les son confiadas.

  • Ámbito de actuación: El ámbito de actuación de un bibliotecario puede ser tres cosas: a) el modelo de red. b)el modelo de biblioteca c) el modelo de gestión. Los bibliotecarios trabajan en distintos ámbitos: bibliotecas públicas comunitarias, bibliotecas de instituciones educativas (públicas o privadas como universidades o colegios), bibliotecas especiales (para ciegos, sordos, etc.), bibliotecas especializadas, por ejemplo en un Instituto de investigación o la biblioteca interna de una empresa, bibliotecas parlamentarias o aquellas que dan soporte a la actividad de un Parlamento y las bibliotecas nacionales, encargadas de reunir y conservar toda la producción bibliográfica de un país y sobre él.

  •  Las tareas de los bibliotecarios son múltiples: adquisición de nuevos materiales, catalogación y clasificación de los mismos, desarrollo de las colecciones, descarte de materiales obsoletos, establecimiento de políticas o normas de funcionamiento de los centros de información o bibliotecas donde trabajan, conducción de entrevistas de referencia, contratación de servicios y suscripción a revistas impresas o electrónicas, investigación.

  • Características: Un bibliotecario profesional indiscutiblemente debe poseer una sólida formación académica, dominar el aspecto técnico como la catalogación, clasificación, asignación de encabezamientos de materia, elaboración de bibliografías, dominio de las obras de consulta, etc.; los cuales deberá manejar con profesionalismo, oportunidad y criterio.Debe adquirir nuevas habilidades conocimientos, y cualidades personales que le permitan adaptarse a las nuevas tecnologías y hacer frente a la nueva realidad, que se presenta, para una práctica profesional acorde a las necesidades que requiere la sociedad moderna:
    ·Tiene un profundo conocimiento del contenido de los recursos de información incluyendo la capacidad para evaluarlos y filtrarlos críticamente

    ·Conoce los temas en lo que en los que trabaja su organización o su cliente, desarrolla y gestiona servicios a la vez que facilita formación y soporte a los usuarios del servicio de información.
    ·Evalúa las necesidades y diseña y promociona servicios y productos de información.
    ·Utiliza los medios y las técnicas de gestión apropiadas para transmitir a la dirección la importancia de los servicios de información.
    ·Mejora continuamente los servicios de información en repuesta a las necesidades cambiantes y es un miembro efectivo del grupo directivo y un consultor para la organización en temas de información.

  •  Asociaciones profesionales, nacionales e internacionales que agrupan a los bibliotecarios:
     
    1. -Asociación Andaluza de Bibliotecarios, nace con los fines de adoptar y favorecer iniciativas que conduzcan al desarrollo bibliotecario de Andalucía, encontrarás grupos de trabajo, publicaciones, jornadas, cursos de formación permanentes , viajes a otros centros de bibliotecarios...
    2.  -Asociación de Bibliotecarios escolares de Canarias, la asociación defiende los intereses de las bibliotecas escolares canarias, permite acceso a otras asociaciones, ...
    3.  -Asociación Bibliotecaria Galega
    4.  -Asociación de Bibliotecarios de Albacete. 
    5.  -Asociación de Bibliotecarios de la Iglesia en España.
    6. - Asociación Castellano Leonesa de Profesionales de las Bibliotecas Móviles
    7. - Asociación Andaluza de Bibliotecas Médicas
    8.  -Asociación Cultural Educación y Bibliotecas, se encarga de la publicación de la revista " Educación y Biblioteca".
    9. - Asociación Navarra de Bibliotecarios.
    10.  Associazione dei Bibliotecari Ecclesiastici Italiani
    11.  Asociation des Bibliotèques Lmployant les Logiciels Sinorg. Club de usuarios de Absys (AB6) en Francia.
    12.  Association des bibliothécaires français, recoge información varia sobre las bibliotecas francesas, grupos de trabajo, ofertas de empleo, acceso a información sobre congresos... 
     
  •  Una maestría en bibliotecología (MLS) es necesario para las posiciones de bibliotecario en la mayoría de las bibliotecas públicas, académicas y especiales. Bibliotecarios de la escuela no sea necesario un MLS pero deben cumplir con los requisitos de licencia de enseñanza del Estado. Educación y formación. Muchos colegios y universidades ofrecen programas de bibliotecología, pero con frecuencia los empleadores prefieren a graduados de las 49 escuelas en los Estados Unidos acreditado por la American Library Association. Un programa de postgrado típico incluye cursos en las bases de la biblioteconomía y documentación. Otros cursos básicos cubren la selección y procesamiento de materiales, la organización de la información, métodos y estrategias de investigación y servicios a los usuarios. Bibliotecarios prospectivos también estudiar los sistemas de referencia en línea, los métodos de búsqueda de Internet, sistemas automatizados y de circulación. Relacionados con la informática el trabajo del curso es una parte cada vez más importante de un título de la MLS. El grado MLS ofrece una preparación general para el trabajo de la biblioteca, pero algunos individuos se especializan en un área en particular, como referencia, los servicios técnicos, o servicios para los niños. A Ph.D. en la biblioteca y ciencias de la información es una ventaja para un puesto de profesor universitario o un alto cargo administrativo en una universidad o biblioteca de la universidad o el sistema de bibliotecas públicas. Otorgamiento de licencias. Los estados generalmente tienen los requisitos de certificación para los bibliotecarios en las escuelas públicas y bibliotecas locales. Los bibliotecarios escolares en 20 estados necesitan un título de maestría, ya sea un MLS o una maestría en educación con especialización en la biblioteca de medios. Además, más de la mitad de todos los estados requieren que los bibliotecarios escolares tienen certificaciones maestro, aunque no todos requieren experiencia en la enseñanza. Algunos Estados también pueden requerir a los bibliotecarios a pasar una evaluación integral. Además de un título de la MLS, los bibliotecarios en una biblioteca especializada, como una ley o una biblioteca empresarial, por lo general complementar su formación con el conocimiento del campo en el que se están especializando, a veces ganando una maestría, doctorado o título profesional en el tema. Las áreas de especialización incluyen la medicina, derecho, negocios, ingeniería y las ciencias naturales y sociales. En algunos puestos de trabajo, el conocimiento de una lengua extranjera es necesario. Bibliotecarios participan en la educación continua y capacitación para estar al día con los nuevos sistemas de información y tecnología y los bibliotecarios experimentados pueden ascender a puestos administrativos, como jefe de departamento, director de la biblioteca, o jefe de información.
Enlaces:
 http://www.bls.gov/oco/ocos068.htm
  http://es.wikipedia.org/wiki/Bibliotecario
http://translate.google.es/translate?hl=es&langpair=en|es&u=http://www.bls.gov/oco/ocos068.htm
 http://www.absysnet.com/recursos/recasociaciones.html#Internacionales

miércoles, 11 de enero de 2012

CONTACTO CON LOS SISTEMAS DE INFORMACION DOCUMENTAL

·        Biblioteca nacional de España.

¿Qué tipo de sistema es?
Es una biblioteca; es un organismo autónomo.

¿Cuál es el fondo fundamental que gestiona?
Es la encargada del depósito del Patrimonio Bibliográfico y Documental de España. Dedicada a reunir, catalogar y conservar fondos bibliográficos, custodia más de 28 millones de publicaciones producidas en territorio nacional desde comienzos del siglo XVIII: libros, revistas, mapas, grabados, dibujos, partituras, folletos, etc. La colección de la Biblioteca se compone de más de 30.000 manuscritos, cerca de 3.000 incunables, unos 500.000 impresos anteriores a 1831, más de 6.000.000 de monografías modernas, cerca de 110.000 títulos de revistas y una colección de prensa estimada en casi 20.000 periódicos. Dispone de una colección de grabados, dibujos, carteles y fotografías.
La colección de partituras impresas y manuscritas supone más de 500.000 obras, los documentos sonoros superan los 550.000 ejemplares, la colección de audiovisuales contiene más de 80.000 volúmenes y el Servicio de Cartografía conserva una colección de fondos cartográficos antiguos y modernos de todo el mundo.

¿De qué institución depende?
Depende directamente del ministerio de cultura.

¿Cuáles son sus características singulares?
Esta biblioteca destaca por sus colecciones: COLECCIÓN DE ARCHIVOS PERSONALES DE PERSONALIDADES; COLECCIÓN DE ARCHIVOS PERSONALES Y DE ENTIDADES DE MÚSICA.

¿Qué tipo de fondos pone a disposición a través de Internet?
Pone una serie de colecciones de las que dispone. Para acceder a sus servicios es sencillo ya que te lo explica en su página principal. Tiene una sale de consultas, de prestamos, de petición anticipada.

¿Usa las herramientas Web 2.0? ¿De qué modo?
Usa las herramientas Web 2.0 con el fin de fomentar la participación de los usuarios. Ahora son los usuarios los protagonistas que aportan los contenidos a los sitios Web: comparten sus fotos, hacen comentarios, están en contacto con sus amigos, etc. Estos sitios Web utilizan para su funcionamiento un software social y por ello se les denomina de forma conjunta Web social. El objetivo de las bibliotecas es acercarse a sus usuarios allá donde estén, invitarlos a participar en la creación y la mejora del servicio, aumentando así la visibilidad de la biblioteca. Una de las herramientas más utilizada son los blogs. También utiliza tuenti, Factbook, Twitter, Wikis.

¿Qué labores y que servicios nuevos presta el sistema en cuestión a través de Internet?
Pone a disposición todos sus servicios a través de redes sociales como las nombradas anteriormente ya que en ellas participan los usuarios añadiendo más información.


·        El archivo de la Real Cancillería de Granada

¿Qué tipo de sistema es?
Es un archivo donde se conservan los fondos documentales de la Real Chancillería de Granada.

¿Cuál es el fondo fundamental que gestiona?
Esto es un pequeño resumen de los fondos que gestiona:
1.- Fondos documentales en archivos gestionados por el Ministerio de Cultura (Archivo General de la Administración; Archivo Histórico Nacional; Archivo General de la Guerra Civil Española; Archivo de la Real Chancillería de Valladolid; Archivo de la Real Chancillería de Granada (este gestionado por la Junta de Andalucía).

2.- Fondos documentales en archivos gestionados por el Ministerio del Interior: Dirección General de Instituciones Penitenciarias; Dirección General de la Policía; Dirección General de la Guardia Civil.

3.- Fondos documentales en archivos gestionados por el Ministerio de Defensa: Archivo General Militar de Ávila; Archivo General Militar de Guadalajara; Archivo Intermedio Militar de Ceuta; Cuartel General de la Armada; Cuartel General del Ejército del Aire; Archivos de la Jurisdicción Militar.

4.- Fondos documentales en archivos gestionados por la Administración de Justicia: Archivo del Ministerio de Justicia; archivos de Juzgados de Instrucción nº 21 y 22 de Madrid; Archivo de la antigua “Sección Segunda” de la Audiencia Provincial de Madrid y Archivo del Tribunal Supremo; archivos de las Audiencias Territoriales y Provinciales; archivos de las antiguas Audiencias Territoriales y Provinciales de Bilbao, Málaga y Cádiz (desde febrero de 1939).

5.- Archivos del Registro Civil.

5.- Fondos documentales del Archivo General del Ministerio de Asuntos Exteriores (Ministerio de Estado; Archivo de Burgos).

6.- Fondos documentales en archivos gestionados por las Comunidades Autónomas.

7.- Fondos documentales en archivos gestionados por las administraciones locales y regionales.

8.- Archivos y fondos documentales privados.

9.- Adquisiciones realizadas por la Administración General del Estado con destino al recién creado Centro Documental de Memoria Histórica (Salamanca).

¿De qué institución depende?
Depende de la delegación provincial de cultura.

¿Cuáles son sus características singulares?
Uno de los principales elementos que distinguen y caracterizan el fondo documental de la Real Audiencia y Chancillería, es la variada y sustancial riqueza informativa que contiene, tanto sobre el funcionamiento interno de la institución, como sobre múltiples aspectos relacionados con diferentes esferas del conocimiento.

¿Qué tipo de fondos pone a disposición a través de Internet?
Pone a disposición de los usuarios una serie de archivos y libros mediante una sala de consulta accesible de forma sencilla donde expone una serie de normas que se deben cumplir para el buen funcionamiento.

¿Usa las herramientas Web 2.0? ¿De qué modo?
Si la usa. La información que se puede obtener a través de la webs de los archivos es variada: localización del archivo, normas de acceso y consulta, clasificación de los fondos, exposiciones virtuales, acceso a bases de datos y a documentos en línea.
El objetivo de esta práctica es evaluar el contenido de las páginas webs de los archivos en España para analizar sus servicios hacia sus usuarios.

·        Museo Nacional del Prado

¿Qué tipo de sistema es?
El Prado no es un museo enciclopédico. Por el contrario, es una colección intensa y distinguida, formada esencialmente por unos pocos reyes aficionados al arte, donde muchas obras fueron creadas por encargo.

¿Cuál es el fondo fundamental que gestiona?
Gestiona una galería formada por arquitectura, historia, pintura, artes decorativas entre otras con el fin de estudiar y adquirir conocimiento tanto de las colecciones como de la historia de la pinacoteca.

¿De qué institución depende?
Depende directamente del Ministerio de Cultura.

¿Cuáles son sus características singulares?
Destaca por su neoclasicismo y barroco.

¿Qué tipo de fondos pone a disposición a través de Internet?
Pone a disposición del público una serie de colecciones y exposiciones culturales e históricas así como educativas. También pone a disposición una sala llamada biblioteca, archivo y documentación donde se puede ver los fondos de la biblioteca.  En esta sala de lectura pueden consultarse los fondos de biblioteca (más de 70.000 libros y 1.000 títulos de revistas especializados en arte occidental entre la Edad Media y el siglo XIX), del Archivo (más de 3.000 cajas con la historia del Museo y sus colecciones) y del Servicio de Documentación (con abundante información sobre las más de 25.000 obras de arte de la colección del Museo). Se ofrece también acceso a otras fuentes relativas a la historia de arte, como recursos electrónicos, fototecas como la Witt Library, etc. así como una importante colección de libros antiguos.

¿Usa las herramientas Web 2.0? ¿De qué modo?
 A lo largo de sus casi dos siglos de historia el Museo del Prado se ha preocupado por documentar y difundir sus colecciones según los medios disponibles en cada momento. Si en un principio estos medios fueron la producción de catálogos impresos y los sucesivos métodos de reproducciones de imágenes, gráficas y fotográficas, los últimos quince años vienen marcados por la inevitable presencia de las tecnologías de la información y la comunicación y su presencia en Internet.
La Web cuenta con un canal específico dedicado a herramientas de Investigación y que ha crecido notablemente desde su creación. En su arranque contaba ya con el acceso al catálogo de la biblioteca y la colección digitalizada de Boletines del Museo, con la posibilidad de que los especialistas opinen sobre los distintos artículos a través de un foro. En los últimos meses se han inaugurado la sección de estudios y otra dedicada a informes sobre las principales restauraciones llevadas a cabo en el taller del Museo.
Es una Web social que se desarrolla a través de comunidades de usuarios y una gama especial de servicios, como las redes sociales, los blogs o los wikis.


·        Centro de documentación europea de Alicante

¿Qué tipo de sistema es?
El Centro de Documentación Europea de Alicante es un punto de la red de difusión de información de la Comisión Europea, concedido a la Universidad de Alicante en 1985. Desde 2004 este Centro se encuentra integrado en la Fundación General (UAFG) de la Universidad.

¿Cuál es el fondo fundamental que gestiona?
Recibe gran parte de sus fondos bibliográficos y documentales de la Oficina de Publicaciones Oficiales de la UE y por tanto es lo más fundamental que gestiona a parte de otras actividades y servicios.

¿Cuáles son sus características singulares?
Su gestión de archivos bibliográficos y documentales de la UE.

¿Qué tipo de fondos pone a disposición a través de Internet?
Difunde información de la Unión Europea mediante fondos bibliográficos y documentales a los cuales se puede acceder mediante su página principal.

¿Usa las herramientas Web 2.0? ¿De qué modo?
Si. La utiliza para dar a conocer los datos de forma más práctica y para que los usuarios interactúen y participen mediante las redes sociales y wikis. También utiliza blogs para colgar información. Tiene actividades y servicios en su página principal para todo tipo de personas así como un buscador.