RESUMEN TEMA I Y II

UNIDAD 1: TEORIA E HISTORIA DE LA DOCUMENTACIÓN

Durante el periodo predocumental I y II, la Documentación surge como consecuencia del desarrollo de la bibliografía científica. Destacan los pioneros Hernado Colón y Conrad Gesner.

En los siglos XIV y XIX se va a producir un gran incremento de las tareas bibliográficas a nivel nacional y universal así como importantes mejoras técnicas.
En el siglo XIX se produce un enorme crecimiento del periodismo científico y la apareciendo de la obsolescencia. También aparecen las primeras revistas de resúmenes y el Catalogue of Scientific Papers que recoge más de 1500 revistas y actas académicas.
International Catalogue of Scientific Literature (1902) es un catálogo anual dividido en 17 volúmenes. Este catálogo va a perdurar hasta 1921.

Los orígenes de la comunicación empiezan con los padres de ésta: Paul Otlet y Henri la Fontaine.

En 1891 Otlet comienza a trabajar en la Societé des Etudes Sociales et Politiques (Bruselas), donde conoce a La Fontaine. Ambos fundan el Instituto Internacional de Bibliografía Sociológica: Elaboran y publican numerosos repertorios bibliográficos y  se plantean objetivos más globales e internacionales; proyectan elaborar una bibliografía universal.
Necesitan un sistema de clasificación universal y se plantean la clasificación decimal de Melvil Dewey.
Otra de las grandes obras es el Tratado de Documentación de Otlet publicado en Bruselas en 1934, habla de todo lo relacionado con el mundo de las bibliotecas y de la información en esa época. E subtítulo de esta obra es El libro sobre el libro.
En 1903 publica las ciencias bibliográficas y la documentación, en 1908, en colaboración con Lafontaine, escribe el Tratado actual de las cuestiones Bibliográficas y la Organización Internacional de la Documentación.
El tratado de 1934 habla sólo del libro, de su estudio, de las bibliotecas, de cualquier centro de información. Como base inicial de este tratado habla de la explosión de información que se está produciendo en la primera mitad del S. XX y la gran lucha de Otlet es controlar todos esos documentos.
Pretende enumerar unos principios básicos que sirvan para cualquier centro de información. Al final del tratado se añaden tablas de la CDU.
En la primera parte del tratado, Otlet expone sus ideas sobre lo que es documento en esa época (1934) que fundamentalmente es el libro y habla de la existencia de tres ciencias distintas pero sinónimas entre sí, la Bibliografía, Biblioteconomía y Documentación.

 El nacimiento de la documentación comienza con la creación de la RBU. Aparece la formulación del concepto general de documento, como portador de información.

Es en este momento cuando se inicia el estudio científico-social de la producción y el consumo de información científica.
Tratado de Documentación fue publicado por Paul Otlet en 1934, es la primera obra que trata de manera global la Documentación. En él se recoge de manera sistemática su pensamiento acerca de todos los problemas documentales. El objetivo de su estudio es el documento y el resultado era una realidad objetiva, un pensamiento subjetivo u objetivo, el lenguaje y un pensamiento fijado en el soporte material.

La Documentación también aparece como una disciplina científica, tiene una triple configuración:
– Ciencia: Estudio de todos los aspectos desde los que el documento puede ser examinado.
– Técnica: Estudia las reglas de aplicación de las técnicas documentales a las necesidades de la vida práctica.
– Organización: Aprovechamiento racional del esfuerzo individual y colectivo para facilitar el trabajo intelectual.

 La historia de la FDI se divide en tres periodos:

Periodo Otlet/La Fontaine (1895-1928): se crea la CDU y se lleva a cabo el proyecto del Repertorio Bibliográfico Universal (RBU)
• Periodo Donker Duyvis (1929-1959): Deja de interesar el RBU y se produce el desarrollo y la expansión de la CDU. También se incrementa el interés por la fotorreproducción
• Periodo Voorhoeve/Van der Brugghen (1959-1966):
• Periodo Sviridov (1966): en este periodo se lleva a cabo un plan de acción para hacer frente a las nuevas tecnologías pero todo esto desaparece en 2001.
Aparecen los primeros organismos nacionales.

 El mundo anglosajón en Estados Unidos y el resto del mundo, el movimiento documental europeo no tuvo éxito pero a principios de siglo aparece una corriente similar al movimiento documental denominado movimiento de los bibliotecarios especializados. Su objetivo era seleccionas, organizar y difundir la información en sectores concretos adaptándolo a las necesidades de los usuarios.

Tanto los documentos como los usuarios especializados estaban abandonados por las bibliotecas tradicionales, preocupadas sólo por la democratización de la educación.
Los bibliotecarios especializados nacen el Estados Unidos.
American Documentation Institute (ADI) aparece en 1937 y Colabora con el gobierno en las actividades de microfilmación durante la Segunda Guerra Mundial.

 En 1903, Otlet utiliza por primera vez el término: proceso de proporcionar documentos o referencias de ellos a quienes quieren la información contenida en los documentos

En 1920 Ernst Hymans la define como “La colección, organización y difusión de información de todo tipo”, origen de la clásica definición de la FID de 1937.

Se van a dar diferentes conceptos de documentación; tras la guerra se produce una explosión documental produciéndose un enorme aumento de la investigación y a la vez produciéndose diversos problemas como una gran cantidad de información se encuentra desorganizada, escasez de bibliotecarios, las técnicas tradicionales eran inadecuadas y lentas. Como consecuencia, surge la “Information retrieval”

ADI tras la guerra, en 1946, Donker Duyvis visita Estados Unidos para pedir colaboración con la FID. Mientras tanto, los bibliotecarios y archiveros quieren jugar un papel importante en la UNESCO a través de la FID, amplían sus actividades: no sólo dedicados al microfilm.
En 1950 se produce la  publicación de American Documentation y en 1952 admiten miembros personales: se convierte en una asociación profesional de documentalistas
En la Mitad de los 50 se produce una fuerte crisis que va a provocar, en 1959, recibir ayuda de la Nacional Science Foundation que la saca de la quiebra.

 La “era de la information science” aparece a finales de los 50 y principios de los 60, y es ahora cuando hay un gran interés por los problemas de la información científica

• Aumenta el número de personas dedicadas a su estudio y la financiación, tanto pública como privada.
• Weinberg Report (1963): intenta delimitar las responsabilidades del gobierno y de la comunidad técnico-científica en la transferencia de información.

Las aportaciones de la IS son el registro legible por máquina, los lenguajes documentales postcoordinados, el análisis y diseño de sistemas, las bases de datos online (finales años 60).

Aparece la Information Science en gran bretaña en 1958; en los años 50 el término “documentación” empezó a ser sustituido por el de information retrieval.

En la International Conference (1958) se utiliza por primera vez el término “information science” para designar al estudio del conocimiento registrado y su transferencia en sentido amplio.
En las Conferencias del Georgia Institute of Technology (1962) se rechaza de forma explícita el término “documentación”.
En estos momentos, ADI se convierte en American Society for Information Science.
Information Science” es una ciencia interdisciplinar que investiga las propiedades y comportamiento de la información, las fuerzas que gobiernan el flujo y uso de la información, y las técnicas, tanto manuales como mecánicas, de procesamiento de la información para un óptimo almacenamiento, recuperación y difusión. Tiene tanto un componente de ciencia pura que investiga sobre su objeto sin considerar sus aplicaciones, como un componente de ciencia aplicada, que desarrolla servicios y productos.


TEMA 2: La Documentación como disciplina científica

Cualquier nueva disciplina científica debe intentar conseguir su identidad y por tanto debe tener un carácter científico y ha de definir su ambiente fijando los límites de otras disciplinas determinado su objeto de estudio.

Tiene un carácter científico basado en la naturaleza práctica con un análisis que se centra en la aplicación de la metodología científica en sentido estricto. Tiene una naturaleza social, por lo que no puede adaptarse a las exigencias del método científico.

En ámbito de la Information Science tiene un carácter interdisciplinar e intentó fusionarse con otras disciplinas como la comunicación y la informática. Su ámbito fue definido por un enfoque social (Brian Vickery) y un enfoque cognitivo (Brookes, Belkin).
En el enfoque social de Brian, encontramos el comportamiento de las personas como generadores y usuarios de información; el estudio de los mensajes era cuantitativo y la organización de los mensajes es semántica.
Encontramos problemas relacionados con el almacenamiento, análisis y recuperación de la información así como una organización global de sistemas de información y su rendimiento en la transferencia de información.
El marco de trabajo de Brookes está basado en el modelo de tres mundos de Popper: a los dos habituales (físico y mental) se añade un Mundo 3, ocupado por el conocimiento objetivo formado por los productos de la mente humana, las ideas en sentido objetivo, el mundo de los objetos de pensamiento, el patrimonio cultural de la humanidad.
Una vez registrado, el conocimiento humano alcanza un grado de permanencia, una objetividad, una accesibilidad, que no tiene el pensamiento subjetivo:
– Trabajo práctico: coleccionar y organizar para su uso los registros del Mundo 3
– Trabajo teórico: estudiar la interrelación entre los mundos 2 y 3, facilitando la organización del conocimiento.

Áreas de estudio (Belkin) están basadas en:

• La información en los sistemas de comunicación humanos, cognitivos
• La relación entre información y generador
• La relación entre información y usuario
• La idea de información deseada
• La efectividad de la información y la transferencia de información

Las fuentes de información se dividen en primarias (libros, revistas, periódicos, tesis doctorales, informes) y secundarias (Catálogos de bibliotecas, bibliografías, boletines de resúmenes, boletines de sumarios, bases de datos, obras de referencia).

Las publicaciones periódicas son una publicación colectiva que aparece en volúmenes o números que se suceden en orden cronológico o numérico, con un título común y número indefinido. Sus características básicas son:

– Proporcionan información muy actual
– Autoría colectiva no predeterminada
– Publicación en curso
– Título y presentación que perdura
• Tipología: periódicos, diarios, magacines, revistas (divulgativas o científicas)…

Claude Shannon

Claude Shannon pertenece a los orígenes de la información retrieval. Éste es ingeniero estadounidense. Tras varias investigaciones creó la teoría matemática de la información para resolver el problema de la organización de información ya que la necesidad era cada vez mayor ya que tenía una alta demanda, creando una metodología que aplica la recuperación de información daría resultados parciales.Tanta cantidad de información necesitaría ser organizada y es ahí donde aparece esta teoría.

Claude, con esta teoría matemática desarrollada en 1948, pretende organizar la información para poder buscar de manera concreta lo demandado por cada persona.

Esta teoría se ocupa de la medición de la información y de la representación de la misma (como,por ejemplo, su codificación) y de la capacidad de los sistemas de comunicación para transmitir               

y procesar información. La codificación puede referirse tanto a la transformación de voz o imagen    en señales eléctricas o electromagnéticas, como al cifrado de mensajes para asegurar su privacidad.

La necesidad de una base teórica para la tecnología de la comunicación surgió del aumento de la complejidad y de la masificación de las vías de comunicación, tales como el teléfono, las redes de televisión y los sistemas de comunicación por radio. Dos de las principales preocupaciones en la teoría de la información son la reducción de errores por interferencias en los sistemas de comunicación, y el uso más eficiente de la capacidad total del canal, de manera que la información trasmitida llegue en su totalidad y de la mejor forma al receptor.

En definitiva, Las publicaciones de Shannon en 1949 demostraron cómo se podía analizar dicha cuantificación, expresada en una magnitud que denominó bit, mediante métodos estrictamente matemáticos con el fin de organizar la información y hacerla llegar con el menor ruido posible al receptor.