ULTIMO TRABAJO INDIVIDUAL

Mi papel en la sociedad actual como gestor de información y documentación

En primer lugar voy a explicar en sentido general qué es la información: es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje.

Durante todo el cuatrimestre, en la asignatura de introducción a la información y la documentación, hemos hecho un recorrido desde los inicios de la información hasta la actualidad y como esa información ha ido transmitiendo de formas muy diversas. Desde los monasterios y bibliotecas de la Edad Media hasta el uso de las nuevas tecnologías como el Internet que abarca una serie de herramientas necesarias para manejar la información en nuestra era.

En las bibliotecas, los gestores de archivos eran y son bibliotecarios aunque también encontramos en otros recintos de gestión de archivos y documentos a archivistas y otros.

Nos damos cuenta que de transmitir la información de manera oral pasamos a la escrita y ahora a la forma digital gracias a los avances tecnológicos. Los bibliotecarios tienen el trabajo de ordenar y clasificar la información para que sea mucho más fácil buscarla para consultar cualquier duda o interés.

Hoy las bibliotecas, archivos, museos y centros de documentación cuentan ya con el nuevo sistema tecnológico: Internet. Éste cuenta con una seria de herramientas como las redes sociales, Wikis, youtube, blog, etc.

Los sistemas de información se han adaptado a la Web 2.0 donde son los usuarios cuelgan información, interactúan y modifican datos. Gracias e esta herramienta, es más rápido acceder a la información deseada.

Debido a este avance tan rápido en muy poco tiempo y que aún no se sabe cuando va a parar, los profesionales de gestión de archivos en la sociedad deben de formarse estudiando las nuevas tecnologías para poder satisfacer las necesidades de los usuarios mediante Internet e incluso en los propios sistemas de información ya que están informatizando toda la información con el fin de hacer la vida más fácil a la hora de obtener lo deseado, pero no podemos olvidar que no todo está en Internet, y como bien he dicho en mi trabajo anterior, muchas páginas Web encontradas en Internet son copias y no tiene por que salir toda la información: no es lo mismo un resumen de un libro que leerlo ya que puede aparecer datos importantes una vez leído, gracias a la interacción, la persona que haya leído ese libro podrá modificar la información y añadir más.

Por tanto, el papel del gestor de archivos en los sistemas de información debe saber manejar todo lo relacionado con la tecnología e Internet para crear portales para poder acceder a información, guiar a los usuarios entre otras gestiones por lo que deben formarse para las nuevas tecnologías.

TRABAJO DEL TEMA 6 INDIVIDUAL

Tema 6: ficha formativa y profesional de la información y documentación

 El grado de Información y documentación tiene por objetivo formar al profesional que gestiona servicios y sistemas de información y documentación adecuados a las necesidades y perfiles de los usuarios, en una diversidad de contextos organizacionales y sociales. Por tanto, creo que nuestra carrera es la más indicada para acceder a los conocimientos de la información.

La información se puede obtener de los diferentes medios de comunicación: revistas, periódico, libros, radio, televisión, Internet.

Este último medio, inunda nuestro entorno cotidiano. Debemos sacar el máximo provecho de la información ya que es imprescindible para nuestras organizaciones y nuestra sociedad. Para ello se necesita contar con profesionales capaces de administrar todo tipo de servicios y sistemas de información, tanto en el sector público como en el privado.

Nuestra formación interdisciplinaria nos permitirá desenvolvernos profesionalmente en ámbitos muy diversos en los que la gestión de la información es un factor clave. Entre las salidas profesionales cabe destacar las siguientes:

• Bibliotecas, centros de documentación, archivos y mediatecas
• Gestión de información en organizaciones públicas o privadas
• Análisis de información
• Gestión documental y preservación
• Gestión de contenidos
• Arquitectura de información de intranets, portales, bases de datos
• Administración Web
• Gestión de sistemas de información en organizaciones públicas o privadas

En mi opinión, el grado de información y documentación nos forma para obtener, manejar información mediante las nuevas tecnologías como Internet.

Internet es un gran proveedor de información, es un medio cambiante que cada vez se desarrolla más, formado por un lenguaje multimediático.

Debo destacar que la Web ha evolucionado a la Web 2.0 que lo que trata es de explotar las posibilidades de colaboración entre los usuarios. Esta Web facilita compartir información, interactuar. También es cierto que toda la información que se maneja no tiene por que ser cierta, por lo que siempre se debe de consultar un libro. Si que es cierto que en Internet podemos encontrar muchas páginas sobre una misma información pero la mayoría son meras copias y no tienen por qué tener datos importantes que quizás sólo se encuentren en los libros.

En definitiva, no todo lo que aparece en Internet nos lo podemos creer, pero es una gran ayuda debido a la gran información  que podemos obtener.

Enlaces:

http://www.uoc.edu/estudios/grados/infodocu/salidas_profesionales/index.html

http://www.uoc.edu/estudios/grados/infodocu/presentacion/index.html

TRABAJO COLECTIVO: LOS BIBLIOTECARIOS

• Definición de bibliotecarios: Un bibliotecario es un profesional de las bibliotecas. Se trata de una persona que, en el ámbito de una biblioteca o Centro de Documentación desarrolla procedimientos para organizar la información, así como ofrecer servicios para ayudar e instruir a las personas en las maneras más eficientes para identificar y acceder a la información que necesiten, en sus diferentes formatos (artículo, libro, revista, disco compacto, video-grabación, archivo digital, etc). Su tarea se ha ido transformando con el tiempo; han pasado de ser meros custodios de las colecciones de libros a ser intermediarios entre los usuarios que requieren satisfacer alguna necesidad de información y las colecciones de información que les son confiadas.

• Ámbito de actuación: El ámbito de actuación de un bibliotecario puede ser tres cosas: a) el modelo de red. b)el modelo de biblioteca c) el modelo de gestión. Los bibliotecarios trabajan en distintos ámbitos: bibliotecas públicas comunitarias, bibliotecas de instituciones educativas (públicas o privadas como universidades o colegios), bibliotecas especiales (para ciegos, sordos, etc.), bibliotecas especializadas, por ejemplo en un Instituto de investigación o la biblioteca interna de una empresa, bibliotecas parlamentarias o aquellas que dan soporte a la actividad de un Parlamento y las bibliotecas nacionales, encargadas de reunir y conservar toda la producción bibliográfica de un país y sobre él.

•  Las tareas de los bibliotecarios son múltiples: adquisición de nuevos materiales, catalogación y clasificación de los mismos, desarrollo de las colecciones, descarte de materiales obsoletos, establecimiento de políticas o normas de funcionamiento de los centros de información o bibliotecas donde trabajan, conducción de entrevistas de referencia, contratación de servicios y suscripción a revistas impresas o electrónicas, investigación.

• Características: Un bibliotecario profesional indiscutiblemente debe poseer una sólida formación académica, dominar el aspecto técnico como la catalogación, clasificación, asignación de encabezamientos de materia, elaboración de bibliografías, dominio de las obras de consulta, etc.; los cuales deberá manejar con profesionalismo, oportunidad y criterio.Debe adquirir nuevas habilidades conocimientos, y cualidades personales que le permitan adaptarse a las nuevas tecnologías y hacer frente a la nueva realidad, que se presenta, para una práctica profesional acorde a las necesidades que requiere la sociedad moderna:
  ·Tiene un profundo conocimiento del contenido de los recursos de información incluyendo la capacidad para evaluarlos y filtrarlos críticamente
  ·Conoce los temas en lo que en los que trabaja su organización o su cliente, desarrolla y gestiona servicios a la vez que facilita formación y soporte a los usuarios del servicio de información.
  ·Evalúa las necesidades y diseña y promociona servicios y productos de información.
  ·Utiliza los medios y las técnicas de gestión apropiadas para transmitir a la dirección la importancia de los servicios de información.
  ·Mejora continuamente los servicios de información en repuesta a las necesidades cambiantes y es un miembro efectivo del grupo directivo y un consultor para la organización en temas de información.

•  Asociaciones profesionales, nacionales e internacionales que agrupan a los bibliotecarios:
   
  1. -Asociación Andaluza de Bibliotecarios, nace con los fines de adoptar y favorecer iniciativas que conduzcan al desarrollo bibliotecario de Andalucía, encontrarás grupos de trabajo, publicaciones, jornadas, cursos de formación permanentes , viajes a otros centros de bibliotecarios...
  2.  -Asociación de Bibliotecarios escolares de Canarias, la asociación defiende los intereses de las bibliotecas escolares canarias, permite acceso a otras asociaciones, ...
  3.  -Asociación Bibliotecaria Galega
  4.  -Asociación de Bibliotecarios de Albacete. 
  5.  -Asociación de Bibliotecarios de la Iglesia en España.
  6. - Asociación Castellano Leonesa de Profesionales de las Bibliotecas Móviles
  7. - Asociación Andaluza de Bibliotecas Médicas
  8.  -Asociación Cultural Educación y Bibliotecas, se encarga de la publicación de la revista " Educación y Biblioteca".
  9. - Asociación Navarra de Bibliotecarios.
  10.  Associazione dei Bibliotecari Ecclesiastici Italiani
  11.  Asociation des Bibliotèques Lmployant les Logiciels Sinorg. Club de usuarios de Absys (AB6) en Francia.
  12.  Association des bibliothécaires français, recoge información varia sobre las bibliotecas francesas, grupos de trabajo, ofertas de empleo, acceso a información sobre congresos... 
   
•  Una maestría en bibliotecología (MLS) es necesario para las posiciones de bibliotecario en la mayoría de las bibliotecas públicas, académicas y especiales. Bibliotecarios de la escuela no sea necesario un MLS pero deben cumplir con los requisitos de licencia de enseñanza del Estado. Educación y formación. Muchos colegios y universidades ofrecen programas de bibliotecología, pero con frecuencia los empleadores prefieren a graduados de las 49 escuelas en los Estados Unidos acreditado por la American Library Association. Un programa de postgrado típico incluye cursos en las bases de la biblioteconomía y documentación. Otros cursos básicos cubren la selección y procesamiento de materiales, la organización de la información, métodos y estrategias de investigación y servicios a los usuarios. Bibliotecarios prospectivos también estudiar los sistemas de referencia en línea, los métodos de búsqueda de Internet, sistemas automatizados y de circulación. Relacionados con la informática el trabajo del curso es una parte cada vez más importante de un título de la MLS. El grado MLS ofrece una preparación general para el trabajo de la biblioteca, pero algunos individuos se especializan en un área en particular, como referencia, los servicios técnicos, o servicios para los niños. A Ph.D. en la biblioteca y ciencias de la información es una ventaja para un puesto de profesor universitario o un alto cargo administrativo en una universidad o biblioteca de la universidad o el sistema de bibliotecas públicas. Otorgamiento de licencias. Los estados generalmente tienen los requisitos de certificación para los bibliotecarios en las escuelas públicas y bibliotecas locales. Los bibliotecarios escolares en 20 estados necesitan un título de maestría, ya sea un MLS o una maestría en educación con especialización en la biblioteca de medios. Además, más de la mitad de todos los estados requieren que los bibliotecarios escolares tienen certificaciones maestro, aunque no todos requieren experiencia en la enseñanza. Algunos Estados también pueden requerir a los bibliotecarios a pasar una evaluación integral. Además de un título de la MLS, los bibliotecarios en una biblioteca especializada, como una ley o una biblioteca empresarial, por lo general complementar su formación con el conocimiento del campo en el que se están especializando, a veces ganando una maestría, doctorado o título profesional en el tema. Las áreas de especialización incluyen la medicina, derecho, negocios, ingeniería y las ciencias naturales y sociales. En algunos puestos de trabajo, el conocimiento de una lengua extranjera es necesario. Bibliotecarios participan en la educación continua y capacitación para estar al día con los nuevos sistemas de información y tecnología y los bibliotecarios experimentados pueden ascender a puestos administrativos, como jefe de departamento, director de la biblioteca, o jefe de información.

Enlaces:

 http://www.bls.gov/oco/ocos068.htm

  http://es.wikipedia.org/wiki/Bibliotecario

http://translate.google.es/translate?hl=es&langpair=en|es&u=http://www.bls.gov/oco/ocos068.htm

 http://www.absysnet.com/recursos/recasociaciones.html#Internacionales

CONTACTO CON LOS SISTEMAS DE INFORMACION DOCUMENTAL

·        Biblioteca nacional de España.

¿Qué tipo de sistema es?

Es una biblioteca; es un organismo autónomo.

¿Cuál es el fondo fundamental que gestiona?

Es la encargada del depósito del Patrimonio Bibliográfico y Documental de España. Dedicada a reunir, catalogar y conservar fondos bibliográficos, custodia más de 28 millones de publicaciones producidas en territorio nacional desde comienzos del siglo XVIII: libros, revistas, mapas, grabados, dibujos, partituras, folletos, etc. La colección de la Biblioteca se compone de más de 30.000 manuscritos, cerca de 3.000 incunables, unos 500.000 impresos anteriores a 1831, más de 6.000.000 de monografías modernas, cerca de 110.000 títulos de revistas y una colección de prensa estimada en casi 20.000 periódicos. Dispone de una colección de grabados, dibujos, carteles y fotografías.
La colección de partituras impresas y manuscritas supone más de 500.000 obras, los documentos sonoros superan los 550.000 ejemplares, la colección de audiovisuales contiene más de 80.000 volúmenes y el Servicio de Cartografía conserva una colección de fondos cartográficos antiguos y modernos de todo el mundo.

¿De qué institución depende?

Depende directamente del ministerio de cultura.

¿Cuáles son sus características singulares?

Esta biblioteca destaca por sus colecciones: COLECCIÓN DE ARCHIVOS PERSONALES DE PERSONALIDADES; COLECCIÓN DE ARCHIVOS PERSONALES Y DE ENTIDADES DE MÚSICA.

¿Qué tipo de fondos pone a disposición a través de Internet?

Pone una serie de colecciones de las que dispone. Para acceder a sus servicios es sencillo ya que te lo explica en su página principal. Tiene una sale de consultas, de prestamos, de petición anticipada.

¿Usa las herramientas Web 2.0? ¿De qué modo?

Usa las herramientas Web 2.0 con el fin de fomentar la participación de los usuarios. Ahora son los usuarios los protagonistas que aportan los contenidos a los sitios Web: comparten sus fotos, hacen comentarios, están en contacto con sus amigos, etc. Estos sitios Web utilizan para su funcionamiento un software social y por ello se les denomina de forma conjunta Web social. El objetivo de las bibliotecas es acercarse a sus usuarios allá donde estén, invitarlos a participar en la creación y la mejora del servicio, aumentando así la visibilidad de la biblioteca. Una de las herramientas más utilizada son los blogs. También utiliza tuenti, Factbook, Twitter, Wikis.

¿Qué labores y que servicios nuevos presta el sistema en cuestión a través de Internet?

Pone a disposición todos sus servicios a través de redes sociales como las nombradas anteriormente ya que en ellas participan los usuarios añadiendo más información.

·        El archivo de la Real Cancillería de Granada

¿Qué tipo de sistema es?

Es un archivo donde se conservan los fondos documentales de la Real Chancillería de Granada.

¿Cuál es el fondo fundamental que gestiona?

Esto es un pequeño resumen de los fondos que gestiona:

1.- Fondos documentales en archivos gestionados por el Ministerio de Cultura (Archivo General de la Administración; Archivo Histórico Nacional; Archivo General de la Guerra Civil Española; Archivo de la Real Chancillería de Valladolid; Archivo de la Real Chancillería de Granada (este gestionado por la Junta de Andalucía).

2.- Fondos documentales en archivos gestionados por el Ministerio del Interior: Dirección General de Instituciones Penitenciarias; Dirección General de la Policía; Dirección General de la Guardia Civil.

3.- Fondos documentales en archivos gestionados por el Ministerio de Defensa: Archivo General Militar de Ávila; Archivo General Militar de Guadalajara; Archivo Intermedio Militar de Ceuta; Cuartel General de la Armada; Cuartel General del Ejército del Aire; Archivos de la Jurisdicción Militar.

4.- Fondos documentales en archivos gestionados por la Administración de Justicia: Archivo del Ministerio de Justicia; archivos de Juzgados de Instrucción nº 21 y 22 de Madrid; Archivo de la antigua “Sección Segunda” de la Audiencia Provincial de Madrid y Archivo del Tribunal Supremo; archivos de las Audiencias Territoriales y Provinciales; archivos de las antiguas Audiencias Territoriales y Provinciales de Bilbao, Málaga y Cádiz (desde febrero de 1939).

5.- Archivos del Registro Civil.

5.- Fondos documentales del Archivo General del Ministerio de Asuntos Exteriores (Ministerio de Estado; Archivo de Burgos).

6.- Fondos documentales en archivos gestionados por las Comunidades Autónomas.

7.- Fondos documentales en archivos gestionados por las administraciones locales y regionales.

8.- Archivos y fondos documentales privados.

9.- Adquisiciones realizadas por la Administración General del Estado con destino al recién creado Centro Documental de Memoria Histórica (Salamanca).

¿De qué institución depende?

Depende de la delegación provincial de cultura.

¿Cuáles son sus características singulares?

Uno de los principales elementos que distinguen y caracterizan el fondo documental de la Real Audiencia y Chancillería, es la variada y sustancial riqueza informativa que contiene, tanto sobre el funcionamiento interno de la institución, como sobre múltiples aspectos relacionados con diferentes esferas del conocimiento.

¿Qué tipo de fondos pone a disposición a través de Internet?

Pone a disposición de los usuarios una serie de archivos y libros mediante una sala de consulta accesible de forma sencilla donde expone una serie de normas que se deben cumplir para el buen funcionamiento.

¿Usa las herramientas Web 2.0? ¿De qué modo?

Si la usa. La información que se puede obtener a través de la webs de los archivos es variada: localización del archivo, normas de acceso y consulta, clasificación de los fondos, exposiciones virtuales, acceso a bases de datos y a documentos en línea.
El objetivo de esta práctica es evaluar el contenido de las páginas webs de los archivos en España para analizar sus servicios hacia sus usuarios.

·        Museo Nacional del Prado

¿Qué tipo de sistema es?

El Prado no es un museo enciclopédico. Por el contrario, es una colección intensa y distinguida, formada esencialmente por unos pocos reyes aficionados al arte, donde muchas obras fueron creadas por encargo.

¿Cuál es el fondo fundamental que gestiona?

Gestiona una galería formada por arquitectura, historia, pintura, artes decorativas entre otras con el fin de estudiar y adquirir conocimiento tanto de las colecciones como de la historia de la pinacoteca.

¿De qué institución depende?

Depende directamente del Ministerio de Cultura.

¿Cuáles son sus características singulares?

Destaca por su neoclasicismo y barroco.

¿Qué tipo de fondos pone a disposición a través de Internet?

Pone a disposición del público una serie de colecciones y exposiciones culturales e históricas así como educativas. También pone a disposición una sala llamada biblioteca, archivo y documentación donde se puede ver los fondos de la biblioteca.  En esta sala de lectura pueden consultarse los fondos de biblioteca (más de 70.000 libros y 1.000 títulos de revistas especializados en arte occidental entre la Edad Media y el siglo XIX), del Archivo (más de 3.000 cajas con la historia del Museo y sus colecciones) y del Servicio de Documentación (con abundante información sobre las más de 25.000 obras de arte de la colección del Museo). Se ofrece también acceso a otras fuentes relativas a la historia de arte, como recursos electrónicos, fototecas como la Witt Library, etc. así como una importante colección de libros antiguos.

¿Usa las herramientas Web 2.0? ¿De qué modo?

 A lo largo de sus casi dos siglos de historia el Museo del Prado se ha preocupado por documentar y difundir sus colecciones según los medios disponibles en cada momento. Si en un principio estos medios fueron la producción de catálogos impresos y los sucesivos métodos de reproducciones de imágenes, gráficas y fotográficas, los últimos quince años vienen marcados por la inevitable presencia de las tecnologías de la información y la comunicación y su presencia en Internet.

La Web cuenta con un canal específico dedicado a herramientas de Investigación y que ha crecido notablemente desde su creación. En su arranque contaba ya con el acceso al catálogo de la biblioteca y la colección digitalizada de Boletines del Museo, con la posibilidad de que los especialistas opinen sobre los distintos artículos a través de un foro. En los últimos meses se han inaugurado la sección de estudios y otra dedicada a informes sobre las principales restauraciones llevadas a cabo en el taller del Museo.

Es una Web social que se desarrolla a través de comunidades de usuarios y una gama especial de servicios, como las redes sociales, los blogs o los wikis.

·        Centro de documentación europea de Alicante

¿Qué tipo de sistema es?

El Centro de Documentación Europea de Alicante es un punto de la red de difusión de información de la Comisión Europea, concedido a la Universidad de Alicante en 1985. Desde 2004 este Centro se encuentra integrado en la Fundación General (UAFG) de la Universidad.

¿Cuál es el fondo fundamental que gestiona?

Recibe gran parte de sus fondos bibliográficos y documentales de la Oficina de Publicaciones Oficiales de la UE y por tanto es lo más fundamental que gestiona a parte de otras actividades y servicios.

¿Cuáles son sus características singulares?

Su gestión de archivos bibliográficos y documentales de la UE.

¿Qué tipo de fondos pone a disposición a través de Internet?

Difunde información de la Unión Europea mediante fondos bibliográficos y documentales a los cuales se puede acceder mediante su página principal.

¿Usa las herramientas Web 2.0? ¿De qué modo?

Si. La utiliza para dar a conocer los datos de forma más práctica y para que los usuarios interactúen y participen mediante las redes sociales y wikis. También utiliza blogs para colgar información. Tiene actividades y servicios en su página principal para todo tipo de personas así como un buscador.

Modelo De Un Sistema De Comunicaciones

La Comunicación es la transferencia de información con sentido desde un lugar (remitente, origen, fuente, transmisor) a otro lugar (destino, receptor). Por otra parte Información es un patrón físico al cual se le ha asignado un significado comúnmente acordado. El patrón debe ser único (separado y distinto), capaz de ser enviado por el transmisor, y capaz de ser detectado y entendido por el receptor.
Si la información es intercambiada entre comunicadores humanos, por lo general se transmite en forma de sonido, luz o patrones de textura en forma tal que pueda ser detectada por los sentidos primarios del oído, vista y tacto. El receptor asumirá que no se está comunicando información si no se reciben patrones reconocibles.
En la siguiente figura se muestra un diagrama a bloques del modelo básico de un sistema de comunicaciones, en éste se muestran los principales componentes que permiten la comunicación.

Elementos básicos de un sistema de comunicaciones

ELEMENTOS DEL SISTEMA

En toda comunicación existen tres elementos básicos (imprescindibles uno del otro) en un sistema de comunicación: el transmisor, el canal de transmisión y el receptor. Cada uno tiene una función característica.

El Transmisor pasa el mensaje al canal en forma de señal. Para lograr una transmisión eficiente y efectiva, se deben desarrollar varias operaciones de procesamiento de la señal. La más común e importante es la modulación, un proceso que se distingue por el acoplamiento de la señal transmitida a las propiedades del canal, por medio de una onda portadora.

El Canal de Transmisión o medio es el enlace eléctrico entre el transmisor y el receptor, siendo el puente de unión entre la fuente y el destino. Este medio puede ser un par de alambres, un cable coaxial, el aire, etc. Pero sin importar el tipo, todos los medios de transmisión se caracterizan por la atenuación, la disminución progresiva de la potencia de la señal conforme aumenta la distancia.

La función del Receptor es extraer del canal la señal deseada y entregarla al transductor de salida. Como las señales son frecuentemente muy débiles, como resultado de la atenuación, el receptor debe tener varias etapas de amplificación. En todo caso, la operación clave que ejecuta el receptor es la desmodulación, el caso inverso del proceso de modulación del transmisor, con lo cual vuelve la señal a su forma original.



Definiciones

Dato: Técnicamente un dato es un hecho o una cifra en bruto, sin procesar; lo que se va a transmitir.

Información: Conjunto de datos procesados expresados con un sentido lógico.

Mensaje: Información que  pretende llegar del emisor al receptor por medio de un sistema de comunicación.

Sistema: Conjunto de elementos interrelacionados armónicamente para alcanzar un objetivo común.

Sistema Operativo: Programa de control maestro que administra el funcionamiento del sistema informático interactuando con los programas de aplicación.

Sistema de Comunicación: Sistema que transmite información desde un lugar (emisor) a otro (receptor).

Origen: Quién posee la información.

Destino: Quién recibe la información.

Emisor: Punto de origen que emplea un sistema de comunicación para transmitir un mensaje.

Receptor: Punto de destino del mensaje que se ha transmitido por un medio de un sistema de comunicación.

Canal: Es el medio de transmisión de los mensajes.

Uno de los sistemas de comunicación es hablar con otra persona por teléfono. En este sistema se ve todo lo explicado anterior. El emisor es la persona que transmite el mensaje, el sistema de información es el medio por donde se trasmite la información del origen al receptor; el ruido, según como sea, hará que el mensaje llegué bien o interrumpido
Por lo tanto, las consecuencias que puede tener es que el receptor lo entienda y conteste de forma correcta o que no le llegue bien el mensaje y lo malinterprete entendiendo otra cosa.

TIPOLOGÍAS Y CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DOCUMENTAL

INTRODUCCIÓN

El concepto de sistema de información documental se define como un conjunto de elementos interrelacionados entre ellos y con su entorno. El aspecto realmente importante es la interacción entre elementos para crear un todo, un sistema dinámico.

En realidad, un sistema no es un simple conjunto de elementos, ni la suma de todos ellos. Lo que lo caracteriza son las relaciones que enlazan los elementos entre s, de manera que lo que le ocurre a un elemento repercute a los demás.

Según Debons, Horne y Cronenweth, cabría definir el término sistema de información como un conjunto de personas, máquinas y procedimientos que aumentan el potencial biológico humano para adquirir, procesar y actuar sobre los datos.

Los sistemas de información que encontramos son: la biblioteca, el archivo, el museo y el centro de documentación.

• LA BIBLIOTECA

La biblioteca puede definirse como un sistema para la transmisión de información. Y como sistema que es, la biblioteca existe para lograr unos determinados objetivos, para lo cual sus elementos están sometidos a una organización, relacionándose con el entorno constituido por los usuarios.

Una biblioteca no puede ser autosuficiente por lo que tendrá que tener sus propias colecciones y la de los demás.

La colección o fondo bibliográfico es el conjunto de documentos que la biblioteca pone a disposición de los usuarios; fundamentalmente libros.

Gracias a su organización podemos acceder al conocimiento deseado a demás la biblioteca tiene como objetivos conservar y difundir el conocimiento. Las bibliotecas tienen una función importante que es cooperar entre ellas para poder dar la mayor información.

Respecto a la topología de las bibliotecas, éstas han ido evolucionando con el fin de cubrir las necesidades informativas de los usuarios, lo que llevó a la diversificación de la misma. Encontramos que el las de la UNESCO y la IFLA, las bibliotecas se dividen en 5 tipos: nacionales, universitarias, públicas, especializadas y escolares.

• EL ARCHIVO

El archivo es el conjunto de documentos que produce una persona o una institución en el curso de su actividad. Hay varios elementos que explican su contenido como un conjunto de documentos, el concepto de producción, de pertenencia, de origen, de relación, con el generador de documentos es uno de los elementos fundamentales que marcará algo tan importante como la procedencia, la palabra actividad es igualmente fundamental para el archivo, ya que el documento cobra su dimensión al ser una prueba de la actividad realizada. Con la evolución el archivo se a definido como un deposito de documentos de valor jurídico vinculados al Estado, a la Corona, al Imperio, que interesan sólo a la organización de éste.

La archivistita es la disciplina que trata a los archivos y por tanto el nombre que recibe aquella persona que se dedica a los archivos es archivista.

La definición más tradicional del documento de archivo es la aportada por el Consejo Internacional de Archivos en el diccionario de Terminología Archivística (Evans 1985): conjunto constituido por un soporte y por la información que conlleva, utilizable con fines de consulta o como prueba. Con la evolución del documento, éste da lugar al documento electrónico donde se cambia el método de trabajar, la forma del documento y la evolución castrante de las tecnologías.

• EL MUSEO

Si realizamos un análisis etimológico de la palabra museo, vemos que procede del griego mouseiom y del latín museum, que significa lugar consagrado a las musas. Por eso en el museo la memoria nos conduce hacia las fuentes de nuestro origen. El museo nos recuerda el pasado para que no olvidemos que le futuro también es importante.

Un análisis por la museológica nos da lugar a dos vertiente diferentes: una estaría representada por aquellos autores que tienen una visión restringida del museo y definen la museológica como una disciplina sociocientífica que, a medida que ha ido pasando el tiempo, ha experimentado un gran crecimiento y se ha preocupado de los principios y métodos del proceso de adquisición, conservación, investigación y exposición de los objetos del museo. En cambio, otros autores consideran que la museológica es una disciplina independiente que posé un fuerte carácter interdisciplinar que la impulsa a colaborar con otras ramas del museo y la actividad que éste comporta.

Al igual que las bibliotecas y los archivos, el museo es considerado como una institución documental. Todas éstas poseen una función difusora de la documentación.

Los objetivos de la documentación dentro del museo no son otros que reunir, ordenar, conservar, clasificar, seleccionar, difundir, comunicar y utilizar toda clase de información existente sobre un objeto para proporcionar al investigador o persona interesada los documentos que solicite. La finalidad básica de los sistemas de documentación en los museos es favorecer el control y la gestión de las colecciones, asegurando que toda la información referente a la herencia patrimonial, cultural y ambiental sea preservada en el futuro.

• EL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN

Uno de los medios fundamentales para que las políticas de información y documentación lleguen a conseguir su propósito es la creación de centros de información y documentación.

La información es un término muy empleado en múltiples contextos, del cual se han dado multitud de definiciones y cuyo valor polisémico nos puede llevar a considerar la información como mercancía, como energía, como comunicación, como hechos, como datos y como conocimiento.

Centro de información y documentación es aquella unidad de información que se dedica al análisis o descripción del contenido de los documentos y la difusión de la información. Generalmente suele admitirse que centros de documentación y bibliotecas especializadas o científicas son una misma cosa.

Los centros de información y las bibliotecas especializadas representan las principales instituciones auxiliares de la ciencia cumpliendo las funciones de intermediarios entre los generadores y los usuarios de información científica, y facilitando la operación normal de los canales de información por medio de los cuales se difunden los documentos científicos.

He de destacar que el centro de documentación es utilizado como dinamizador de la empresa. 

RESUMEN TEMA I Y II

UNIDAD 1: TEORIA E HISTORIA DE LA DOCUMENTACIÓN

Durante el periodo predocumental I y II, la Documentación surge como consecuencia del desarrollo de la bibliografía científica. Destacan los pioneros Hernado Colón y Conrad Gesner.

En los siglos XIV y XIX se va a producir un gran incremento de las tareas bibliográficas a nivel nacional y universal así como importantes mejoras técnicas.
En el siglo XIX se produce un enorme crecimiento del periodismo científico y la apareciendo de la obsolescencia. También aparecen las primeras revistas de resúmenes y el Catalogue of Scientific Papers que recoge más de 1500 revistas y actas académicas.
International Catalogue of Scientific Literature (1902) es un catálogo anual dividido en 17 volúmenes. Este catálogo va a perdurar hasta 1921.

Los orígenes de la comunicación empiezan con los padres de ésta: Paul Otlet y Henri la Fontaine.

En 1891 Otlet comienza a trabajar en la Societé des Etudes Sociales et Politiques (Bruselas), donde conoce a La Fontaine. Ambos fundan el Instituto Internacional de Bibliografía Sociológica: Elaboran y publican numerosos repertorios bibliográficos y  se plantean objetivos más globales e internacionales; proyectan elaborar una bibliografía universal.
Necesitan un sistema de clasificación universal y se plantean la clasificación decimal de Melvil Dewey.
Otra de las grandes obras es el Tratado de Documentación de Otlet publicado en Bruselas en 1934, habla de todo lo relacionado con el mundo de las bibliotecas y de la información en esa época. E subtítulo de esta obra es El libro sobre el libro.
En 1903 publica las ciencias bibliográficas y la documentación, en 1908, en colaboración con Lafontaine, escribe el Tratado actual de las cuestiones Bibliográficas y la Organización Internacional de la Documentación.
El tratado de 1934 habla sólo del libro, de su estudio, de las bibliotecas, de cualquier centro de información. Como base inicial de este tratado habla de la explosión de información que se está produciendo en la primera mitad del S. XX y la gran lucha de Otlet es controlar todos esos documentos.
Pretende enumerar unos principios básicos que sirvan para cualquier centro de información. Al final del tratado se añaden tablas de la CDU.
En la primera parte del tratado, Otlet expone sus ideas sobre lo que es documento en esa época (1934) que fundamentalmente es el libro y habla de la existencia de tres ciencias distintas pero sinónimas entre sí, la Bibliografía, Biblioteconomía y Documentación.

 El nacimiento de la documentación comienza con la creación de la RBU. Aparece la formulación del concepto general de documento, como portador de información.

Es en este momento cuando se inicia el estudio científico-social de la producción y el consumo de información científica.
Tratado de Documentación fue publicado por Paul Otlet en 1934, es la primera obra que trata de manera global la Documentación. En él se recoge de manera sistemática su pensamiento acerca de todos los problemas documentales. El objetivo de su estudio es el documento y el resultado era una realidad objetiva, un pensamiento subjetivo u objetivo, el lenguaje y un pensamiento fijado en el soporte material.

La Documentación también aparece como una disciplina científica, tiene una triple configuración:
– Ciencia: Estudio de todos los aspectos desde los que el documento puede ser examinado.
– Técnica: Estudia las reglas de aplicación de las técnicas documentales a las necesidades de la vida práctica.
– Organización: Aprovechamiento racional del esfuerzo individual y colectivo para facilitar el trabajo intelectual.

 La historia de la FDI se divide en tres periodos:

Periodo Otlet/La Fontaine (1895-1928): se crea la CDU y se lleva a cabo el proyecto del Repertorio Bibliográfico Universal (RBU)
• Periodo Donker Duyvis (1929-1959): Deja de interesar el RBU y se produce el desarrollo y la expansión de la CDU. También se incrementa el interés por la fotorreproducción
• Periodo Voorhoeve/Van der Brugghen (1959-1966):
• Periodo Sviridov (1966): en este periodo se lleva a cabo un plan de acción para hacer frente a las nuevas tecnologías pero todo esto desaparece en 2001.
Aparecen los primeros organismos nacionales.

 El mundo anglosajón en Estados Unidos y el resto del mundo, el movimiento documental europeo no tuvo éxito pero a principios de siglo aparece una corriente similar al movimiento documental denominado movimiento de los bibliotecarios especializados. Su objetivo era seleccionas, organizar y difundir la información en sectores concretos adaptándolo a las necesidades de los usuarios.

Tanto los documentos como los usuarios especializados estaban abandonados por las bibliotecas tradicionales, preocupadas sólo por la democratización de la educación.
Los bibliotecarios especializados nacen el Estados Unidos.
American Documentation Institute (ADI) aparece en 1937 y Colabora con el gobierno en las actividades de microfilmación durante la Segunda Guerra Mundial.

 En 1903, Otlet utiliza por primera vez el término: proceso de proporcionar documentos o referencias de ellos a quienes quieren la información contenida en los documentos

En 1920 Ernst Hymans la define como “La colección, organización y difusión de información de todo tipo”, origen de la clásica definición de la FID de 1937.

Se van a dar diferentes conceptos de documentación; tras la guerra se produce una explosión documental produciéndose un enorme aumento de la investigación y a la vez produciéndose diversos problemas como una gran cantidad de información se encuentra desorganizada, escasez de bibliotecarios, las técnicas tradicionales eran inadecuadas y lentas. Como consecuencia, surge la “Information retrieval”

ADI tras la guerra, en 1946, Donker Duyvis visita Estados Unidos para pedir colaboración con la FID. Mientras tanto, los bibliotecarios y archiveros quieren jugar un papel importante en la UNESCO a través de la FID, amplían sus actividades: no sólo dedicados al microfilm.
En 1950 se produce la  publicación de American Documentation y en 1952 admiten miembros personales: se convierte en una asociación profesional de documentalistas
En la Mitad de los 50 se produce una fuerte crisis que va a provocar, en 1959, recibir ayuda de la Nacional Science Foundation que la saca de la quiebra.

 La “era de la information science” aparece a finales de los 50 y principios de los 60, y es ahora cuando hay un gran interés por los problemas de la información científica

• Aumenta el número de personas dedicadas a su estudio y la financiación, tanto pública como privada.
• Weinberg Report (1963): intenta delimitar las responsabilidades del gobierno y de la comunidad técnico-científica en la transferencia de información.

Las aportaciones de la IS son el registro legible por máquina, los lenguajes documentales postcoordinados, el análisis y diseño de sistemas, las bases de datos online (finales años 60).

Aparece la Information Science en gran bretaña en 1958; en los años 50 el término “documentación” empezó a ser sustituido por el de information retrieval.

En la International Conference (1958) se utiliza por primera vez el término “information science” para designar al estudio del conocimiento registrado y su transferencia en sentido amplio.
En las Conferencias del Georgia Institute of Technology (1962) se rechaza de forma explícita el término “documentación”.
En estos momentos, ADI se convierte en American Society for Information Science.
Information Science” es una ciencia interdisciplinar que investiga las propiedades y comportamiento de la información, las fuerzas que gobiernan el flujo y uso de la información, y las técnicas, tanto manuales como mecánicas, de procesamiento de la información para un óptimo almacenamiento, recuperación y difusión. Tiene tanto un componente de ciencia pura que investiga sobre su objeto sin considerar sus aplicaciones, como un componente de ciencia aplicada, que desarrolla servicios y productos.


TEMA 2: La Documentación como disciplina científica

Cualquier nueva disciplina científica debe intentar conseguir su identidad y por tanto debe tener un carácter científico y ha de definir su ambiente fijando los límites de otras disciplinas determinado su objeto de estudio.

Tiene un carácter científico basado en la naturaleza práctica con un análisis que se centra en la aplicación de la metodología científica en sentido estricto. Tiene una naturaleza social, por lo que no puede adaptarse a las exigencias del método científico.

En ámbito de la Information Science tiene un carácter interdisciplinar e intentó fusionarse con otras disciplinas como la comunicación y la informática. Su ámbito fue definido por un enfoque social (Brian Vickery) y un enfoque cognitivo (Brookes, Belkin).
En el enfoque social de Brian, encontramos el comportamiento de las personas como generadores y usuarios de información; el estudio de los mensajes era cuantitativo y la organización de los mensajes es semántica.
Encontramos problemas relacionados con el almacenamiento, análisis y recuperación de la información así como una organización global de sistemas de información y su rendimiento en la transferencia de información.
El marco de trabajo de Brookes está basado en el modelo de tres mundos de Popper: a los dos habituales (físico y mental) se añade un Mundo 3, ocupado por el conocimiento objetivo formado por los productos de la mente humana, las ideas en sentido objetivo, el mundo de los objetos de pensamiento, el patrimonio cultural de la humanidad.
Una vez registrado, el conocimiento humano alcanza un grado de permanencia, una objetividad, una accesibilidad, que no tiene el pensamiento subjetivo:
– Trabajo práctico: coleccionar y organizar para su uso los registros del Mundo 3
– Trabajo teórico: estudiar la interrelación entre los mundos 2 y 3, facilitando la organización del conocimiento.

Áreas de estudio (Belkin) están basadas en:

• La información en los sistemas de comunicación humanos, cognitivos
• La relación entre información y generador
• La relación entre información y usuario
• La idea de información deseada
• La efectividad de la información y la transferencia de información

Las fuentes de información se dividen en primarias (libros, revistas, periódicos, tesis doctorales, informes) y secundarias (Catálogos de bibliotecas, bibliografías, boletines de resúmenes, boletines de sumarios, bases de datos, obras de referencia).

Las publicaciones periódicas son una publicación colectiva que aparece en volúmenes o números que se suceden en orden cronológico o numérico, con un título común y número indefinido. Sus características básicas son:

– Proporcionan información muy actual
– Autoría colectiva no predeterminada
– Publicación en curso
– Título y presentación que perdura
• Tipología: periódicos, diarios, magacines, revistas (divulgativas o científicas)…