CONTACTO CON LOS SISTEMAS DE INFORMACION DOCUMENTAL

·        Biblioteca nacional de España.

¿Qué tipo de sistema es?

Es una biblioteca; es un organismo autónomo.

¿Cuál es el fondo fundamental que gestiona?

Es la encargada del depósito del Patrimonio Bibliográfico y Documental de España. Dedicada a reunir, catalogar y conservar fondos bibliográficos, custodia más de 28 millones de publicaciones producidas en territorio nacional desde comienzos del siglo XVIII: libros, revistas, mapas, grabados, dibujos, partituras, folletos, etc. La colección de la Biblioteca se compone de más de 30.000 manuscritos, cerca de 3.000 incunables, unos 500.000 impresos anteriores a 1831, más de 6.000.000 de monografías modernas, cerca de 110.000 títulos de revistas y una colección de prensa estimada en casi 20.000 periódicos. Dispone de una colección de grabados, dibujos, carteles y fotografías.
La colección de partituras impresas y manuscritas supone más de 500.000 obras, los documentos sonoros superan los 550.000 ejemplares, la colección de audiovisuales contiene más de 80.000 volúmenes y el Servicio de Cartografía conserva una colección de fondos cartográficos antiguos y modernos de todo el mundo.

¿De qué institución depende?

Depende directamente del ministerio de cultura.

¿Cuáles son sus características singulares?

Esta biblioteca destaca por sus colecciones: COLECCIÓN DE ARCHIVOS PERSONALES DE PERSONALIDADES; COLECCIÓN DE ARCHIVOS PERSONALES Y DE ENTIDADES DE MÚSICA.

¿Qué tipo de fondos pone a disposición a través de Internet?

Pone una serie de colecciones de las que dispone. Para acceder a sus servicios es sencillo ya que te lo explica en su página principal. Tiene una sale de consultas, de prestamos, de petición anticipada.

¿Usa las herramientas Web 2.0? ¿De qué modo?

Usa las herramientas Web 2.0 con el fin de fomentar la participación de los usuarios. Ahora son los usuarios los protagonistas que aportan los contenidos a los sitios Web: comparten sus fotos, hacen comentarios, están en contacto con sus amigos, etc. Estos sitios Web utilizan para su funcionamiento un software social y por ello se les denomina de forma conjunta Web social. El objetivo de las bibliotecas es acercarse a sus usuarios allá donde estén, invitarlos a participar en la creación y la mejora del servicio, aumentando así la visibilidad de la biblioteca. Una de las herramientas más utilizada son los blogs. También utiliza tuenti, Factbook, Twitter, Wikis.

¿Qué labores y que servicios nuevos presta el sistema en cuestión a través de Internet?

Pone a disposición todos sus servicios a través de redes sociales como las nombradas anteriormente ya que en ellas participan los usuarios añadiendo más información.

·        El archivo de la Real Cancillería de Granada

¿Qué tipo de sistema es?

Es un archivo donde se conservan los fondos documentales de la Real Chancillería de Granada.

¿Cuál es el fondo fundamental que gestiona?

Esto es un pequeño resumen de los fondos que gestiona:

1.- Fondos documentales en archivos gestionados por el Ministerio de Cultura (Archivo General de la Administración; Archivo Histórico Nacional; Archivo General de la Guerra Civil Española; Archivo de la Real Chancillería de Valladolid; Archivo de la Real Chancillería de Granada (este gestionado por la Junta de Andalucía).

2.- Fondos documentales en archivos gestionados por el Ministerio del Interior: Dirección General de Instituciones Penitenciarias; Dirección General de la Policía; Dirección General de la Guardia Civil.

3.- Fondos documentales en archivos gestionados por el Ministerio de Defensa: Archivo General Militar de Ávila; Archivo General Militar de Guadalajara; Archivo Intermedio Militar de Ceuta; Cuartel General de la Armada; Cuartel General del Ejército del Aire; Archivos de la Jurisdicción Militar.

4.- Fondos documentales en archivos gestionados por la Administración de Justicia: Archivo del Ministerio de Justicia; archivos de Juzgados de Instrucción nº 21 y 22 de Madrid; Archivo de la antigua “Sección Segunda” de la Audiencia Provincial de Madrid y Archivo del Tribunal Supremo; archivos de las Audiencias Territoriales y Provinciales; archivos de las antiguas Audiencias Territoriales y Provinciales de Bilbao, Málaga y Cádiz (desde febrero de 1939).

5.- Archivos del Registro Civil.

5.- Fondos documentales del Archivo General del Ministerio de Asuntos Exteriores (Ministerio de Estado; Archivo de Burgos).

6.- Fondos documentales en archivos gestionados por las Comunidades Autónomas.

7.- Fondos documentales en archivos gestionados por las administraciones locales y regionales.

8.- Archivos y fondos documentales privados.

9.- Adquisiciones realizadas por la Administración General del Estado con destino al recién creado Centro Documental de Memoria Histórica (Salamanca).

¿De qué institución depende?

Depende de la delegación provincial de cultura.

¿Cuáles son sus características singulares?

Uno de los principales elementos que distinguen y caracterizan el fondo documental de la Real Audiencia y Chancillería, es la variada y sustancial riqueza informativa que contiene, tanto sobre el funcionamiento interno de la institución, como sobre múltiples aspectos relacionados con diferentes esferas del conocimiento.

¿Qué tipo de fondos pone a disposición a través de Internet?

Pone a disposición de los usuarios una serie de archivos y libros mediante una sala de consulta accesible de forma sencilla donde expone una serie de normas que se deben cumplir para el buen funcionamiento.

¿Usa las herramientas Web 2.0? ¿De qué modo?

Si la usa. La información que se puede obtener a través de la webs de los archivos es variada: localización del archivo, normas de acceso y consulta, clasificación de los fondos, exposiciones virtuales, acceso a bases de datos y a documentos en línea.
El objetivo de esta práctica es evaluar el contenido de las páginas webs de los archivos en España para analizar sus servicios hacia sus usuarios.

·        Museo Nacional del Prado

¿Qué tipo de sistema es?

El Prado no es un museo enciclopédico. Por el contrario, es una colección intensa y distinguida, formada esencialmente por unos pocos reyes aficionados al arte, donde muchas obras fueron creadas por encargo.

¿Cuál es el fondo fundamental que gestiona?

Gestiona una galería formada por arquitectura, historia, pintura, artes decorativas entre otras con el fin de estudiar y adquirir conocimiento tanto de las colecciones como de la historia de la pinacoteca.

¿De qué institución depende?

Depende directamente del Ministerio de Cultura.

¿Cuáles son sus características singulares?

Destaca por su neoclasicismo y barroco.

¿Qué tipo de fondos pone a disposición a través de Internet?

Pone a disposición del público una serie de colecciones y exposiciones culturales e históricas así como educativas. También pone a disposición una sala llamada biblioteca, archivo y documentación donde se puede ver los fondos de la biblioteca.  En esta sala de lectura pueden consultarse los fondos de biblioteca (más de 70.000 libros y 1.000 títulos de revistas especializados en arte occidental entre la Edad Media y el siglo XIX), del Archivo (más de 3.000 cajas con la historia del Museo y sus colecciones) y del Servicio de Documentación (con abundante información sobre las más de 25.000 obras de arte de la colección del Museo). Se ofrece también acceso a otras fuentes relativas a la historia de arte, como recursos electrónicos, fototecas como la Witt Library, etc. así como una importante colección de libros antiguos.

¿Usa las herramientas Web 2.0? ¿De qué modo?

 A lo largo de sus casi dos siglos de historia el Museo del Prado se ha preocupado por documentar y difundir sus colecciones según los medios disponibles en cada momento. Si en un principio estos medios fueron la producción de catálogos impresos y los sucesivos métodos de reproducciones de imágenes, gráficas y fotográficas, los últimos quince años vienen marcados por la inevitable presencia de las tecnologías de la información y la comunicación y su presencia en Internet.

La Web cuenta con un canal específico dedicado a herramientas de Investigación y que ha crecido notablemente desde su creación. En su arranque contaba ya con el acceso al catálogo de la biblioteca y la colección digitalizada de Boletines del Museo, con la posibilidad de que los especialistas opinen sobre los distintos artículos a través de un foro. En los últimos meses se han inaugurado la sección de estudios y otra dedicada a informes sobre las principales restauraciones llevadas a cabo en el taller del Museo.

Es una Web social que se desarrolla a través de comunidades de usuarios y una gama especial de servicios, como las redes sociales, los blogs o los wikis.

·        Centro de documentación europea de Alicante

¿Qué tipo de sistema es?

El Centro de Documentación Europea de Alicante es un punto de la red de difusión de información de la Comisión Europea, concedido a la Universidad de Alicante en 1985. Desde 2004 este Centro se encuentra integrado en la Fundación General (UAFG) de la Universidad.

¿Cuál es el fondo fundamental que gestiona?

Recibe gran parte de sus fondos bibliográficos y documentales de la Oficina de Publicaciones Oficiales de la UE y por tanto es lo más fundamental que gestiona a parte de otras actividades y servicios.

¿Cuáles son sus características singulares?

Su gestión de archivos bibliográficos y documentales de la UE.

¿Qué tipo de fondos pone a disposición a través de Internet?

Difunde información de la Unión Europea mediante fondos bibliográficos y documentales a los cuales se puede acceder mediante su página principal.

¿Usa las herramientas Web 2.0? ¿De qué modo?

Si. La utiliza para dar a conocer los datos de forma más práctica y para que los usuarios interactúen y participen mediante las redes sociales y wikis. También utiliza blogs para colgar información. Tiene actividades y servicios en su página principal para todo tipo de personas así como un buscador.